Sådan sørger vi for, at strømudgifterne bliver dækket
Hvordan vi udregner tilbagebetalingssatsen, afhænger af, om din medarbejder har OK El, en anden elaftale – eller f.eks. varmepumpe, så der gælder særlige regler.
Bliv meget klogere i videoen her.
Tilbagebetaling når medarbejderen oplader firmabil hjemme
Når din medarbejder lader firmabilen derhjemme, dækker vi strømudgiften baseret på elprisen på det præcise tidspunkt – så du som arbejdsgiver kun betaler for det faktiske forbrug.
Bliv klogere på tilbagebetalingen til din medarbejder
For medarbejderen med OK El
Har din medarbejder en OK-elaftale, kan vi give en præcis tilbagebetaling. Vi bruger den faktiske kWh-pris, inkl. elafgift, nettariffer og eventuelle tillæg, når vi udregner tilbagebetalingssatsen.
Elafgiften er fast, men elpris og nettariffer kan svinge fra time til time. Lader din medarbejder over flere timer, beregner vi derfor forbruget i hver enkelt time til den gældende pris.
Hvis medarbejderen har OK El betragter OK ladeboksens elforbrug for leveret til jeres virksomhed. OK udsteder derfor en faktura med moms, svarende til det beløb som medarbejderen har fået refunderet.
Vigtigt: Din medarbejder skal have et timebaseret elprodukt fra OK for at få den præcise tilbagebetaling. Har vedkommende en ældre elaftale uden timepriser, er det muligt at skifte til et opdateret, timebaseret elprodukt.
For medarbejderen uden OK El
Har din medarbejder ikke OK El, er vores tilbagebetaling næsten spot on – men uden medarbejderens præcise tillæg. Vi tager udgangspunkt i en typisk OK-elkunde i din medarbejders netområde. Tilbagebetalingen regnes ud fra elafgift, nettariffer og OK El Spot – med et tillæg på 4 øre. Har medarbejderen en højere pris, dækker tilbagebetalingen ikke helt.
Elafgiften er fast døgnet rundt, mens elpris og nettariffer varierer time for time. Derfor udregner vi forbruget timebaseret – så der bliver betalt den rette pris for hver time, der bliver opladet.
Hvis medarbejderen ikke har OK El, opkræver OK det beløb som OK har udbetalt til medarbejderen som udlæg. Dette udlæg tillægges ikke moms, da det falder uden for momslovens anvendelsesområde.
Vigtigt: Lader din medarbejder en privat bil, udbetaler vi elafgiften uden moms. Det giver 71,6 øre pr. kWh – mod 89,5 øre til OK El-kunder.
Varmepumpe eller solceller? Så gælder særlige regler
Har din medarbejder varmepumpe eller solceller, betaler vi ikke elafgift retur – det må vi nemlig ikke hente hos SKAT.
Det betyder, at tilbagebetalingen bliver 71,6–89,5 øre lavere pr. kWh.
Medarbejderen får stadig dækket elprisen, systemtarif og nettarifferne på det tidspunkt, der bliver opladet. Har medarbejderen en OK-elaftale, bruger vi det faktiske tillæg – ellers regner vi med 4 øre via OK El Spot.
Spørgsmål og svar
Når en måned er slut, udregner OK det beløb som medarbejderen skal have tilbage, og beløbet faktureres herefter jeres virksomhed. Hvis medarbejderen er berettiget til elafgiftsrefusion, fratrækkes den fra jeres betaling.
Tilbagebetalingen foregår en måned forskudt. Det vil sige, at medarbejderens forbrug i december udregnes i starten af januar og udbetales i februar.
Hvis medarbejderen har en privat bil ud over firmabilen, og I har bestilt en ladebrik til privat opladning, vil medarbejdere med OK El modtage elafgiftsrefusion inklusive moms, svarende til 89,5 øre pr. kWh.*
Er medarbejderen ikke OK El-kunde, vil medarbejderen ved privat opladning modtage elafgiftsrefusion uden moms, svarende til ca. 71,6 øre pr. kWh grundet gældende lovgivning. Opladning af en privat bil betales af medarbejderen, og jeres virksomhed er ikke involveret.
*De oplyste elafgiftsrefusionssatser er de aktuelle satser. OK følger de til enhver tid gældende satser hos SKAT.
Hvis medarbejderen er berettiget til elafgiftsrefusion, vil OK fratrække denne på jeres faktura for medarbejderens ladeforbrug til firmabilen.
Har medarbejderen solceller, varmepumpe eller anden afgiftsfritaget strøm, vil medarbejderens tilbagebetaling ikke indeholde elafgift. Der fratrækkes dermed ikke elafgiftsrefusion på jeres faktura.
Hvis medarbejderen har OK El anser OK ladeboksens elforbrug for leveret til jeres virksomhed. OK udsteder derfor en faktura tillagt moms, svarende til det beløb som medarbejderen har fået refunderet.
Hvis medarbejderen ikke har OK El, opkræver OK det beløb som OK har udbetalt til medarbejderen som udlæg. Dette udlæg tillægges ikke moms, da det falder uden for momslovens anvendelsesområde.
Send dit telefonnummer
så ringer vi dig op hurtigst muligt